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培训现场
为全面提升政工干部队伍的业务能力和工作效率，进一步规范工作流程，音乐舞蹈学院于10月30日在原初书院201会议室正式启动2025年秋季学期政工干部系列培训，并成功举办第一期专题培训。学院党总支书记曹啸天、团委书记张长豪及全体辅导员参加本次培训。培训会由曹啸天书记主讲，主题聚焦于“如何高效开会”。
本次培训旨在解决日常工作中面临的会议效率问题，以科学方法提升团队协作效能。曹啸天书记首先系统梳理了工作中常见的会议类型，主要包括计划周密、议题明确的正式会议与临时起意、快速响应的临时会议。此后，他重点围绕如何精心组织与高效召开“正式会议”进行了深入浅出的讲解。
会议类别解读
曹啸天书记提出，开好正式会议需构建并遵循一套系统化的方法论。他结合自身丰富的工作经验，详细阐述了确保会议高效的五大核心要素，即“五位一体”会议机制。一是目标导向，会议必须具有清晰、明确的议题和想要达成的目标，杜绝漫无边际的讨论，确保所有环节围绕核心目的展开；二是信息前置，关键会议材料需提前下发，让参会者能够提前思考、准备，从而在会议上进行深度交流和有效决策；三是控制规模，根据会议议题精准确定参会人员，避免“陪会”现象，让讨论更聚焦、决策更高效；四是时间敬畏：严格遵守会议起止时间，倡导开短会、讲短话，培养尊重时间、注重效率的团队文化；五是闭环思维，会议决议需有明确的责任人、时间表与路线图，并建立跟踪督办机制，确保各项议定事项落到实处、形成闭环。
通过此次培训，全体政工干部不仅系统掌握了高效开会的方法与技巧，更深刻认识到规范会议对于推动工作落实的重要性。大家普遍表示，此次会议不仅强化了会后的工作落实能力，更从整体上提升了团队的执行力、创造力和凝聚力。同时，这一能力的提升也将直接辐射到对学生骨干的培养中，显著提高了辅导员在指导学生会、班委会等学生组织开会时的有效性和针对性，为构建高效、有序的学生工作体系奠定了坚实基础。
